Mese: Novembre 2024

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Funzionalità Microsoft 365: il dettaglio

APPROFONDIMENTO

Scopri il Potenziale Nascosto di Microsoft 365: Un Universo di Strumenti per Ogni Esigenza

Microsoft 365 non è solo Word, Excel e Outlook. Dietro le applicazioni più conosciute, si nasconde un intero ecosistema di strumenti progettati per semplificare la collaborazione, migliorare la produttività e rispondere alle esigenze di aziende e professionisti.

Con questa suite, Microsoft offre una vasta gamma di applicazioni che, spesso, rimangono inesplorate. Eppure, ognuna di queste può essere la chiave per ottimizzare processi quotidiani, stimolare la creatività o affrontare sfide aziendali in modo più efficace.

In questo articolo, ti guideremo alla scoperta delle principali applicazioni incluse in Microsoft 365, fornendoti una panoramica su cosa fanno, chi sono i loro principali concorrenti e perché sono indispensabili. Che tu sia un professionista, uno studente o un manager, c’è qualcosa che può fare la differenza per te.

Perché Esplorare Oltre i Classici?

Sfruttare Microsoft 365 in modo completo significa non solo utilizzare i suoi strumenti principali, ma anche integrare le soluzioni meno conosciute per migliorare le attività quotidiane. Pensa alla possibilità di:

  • Automatizzare i processi aziendali con Power Automate.
  • Creare dashboard interattive e report con Power BI.
  • Migliorare la comunicazione interna con Teams e Yammer.
  • Gestire appuntamenti e attività in modo più efficiente con Planner e To Do.

E queste sono solo alcune delle possibilità.

Un Ecosistema Integrato per la Massima Produttività

Il vero punto di forza di Microsoft 365 è l’integrazione. Ogni strumento comunica con gli altri, creando un flusso di lavoro coerente e senza interruzioni. Ad esempio, i dati raccolti con Forms possono alimentare un database in SharePoint, essere analizzati in Excel o trasformarsi in un report interattivo con Power BI.

Cosa Troverai in Questo Elenco?

Abbiamo preparato un’analisi completa di ogni applicazione, descrivendone:

  1. La funzione principale: A cosa serve e quali problemi risolve.
  2. I competitor sul mercato: Per capire come si posiziona rispetto ad alternative simili.
  3. La diffusione d’uso: Quanto è popolare e in quali contesti viene utilizzata.

Il Potenziale è Nelle Tue Mani

Non importa quanto sei esperto: c’è sempre qualcosa di nuovo da imparare. Questo elenco può aiutarti a scoprire nuove applicazioni o a utilizzare meglio quelle che già conosci. Se vuoi trasformare il tuo modo di lavorare, Microsoft 365 è il partner ideale.

elenco aggiornato nel novembre 2024

Funzionalità di Microsoft 365

PowerPoint

  • Descrizione: Strumento per creare presentazioni multimediali professionali, utilizzato per comunicare idee in modo visivo durante riunioni, conferenze e corsi.
  • Funzionalità principali: Modelli predefiniti, animazioni avanzate, collaborazione in tempo reale.
  • Competitor: Google Slides, Keynote (Apple).
  • Diffusione: Standard di riferimento per le presentazioni aziendali ed educative.

OneNote

  • Descrizione: Applicazione per prendere appunti digitali, organizzare contenuti e collaborare, con supporto per scrittura manuale e testo.
  • Funzionalità principali: Sincronizzazione cloud, ricerca avanzata, sezioni protette da password.
  • Competitor: Evernote, Notion.
  • Diffusione: Apprezzato da studenti e professionisti per la sua integrazione con altre app Microsoft.

Access

  • Descrizione: Sistema di gestione di database relazionali per creare e gestire dati strutturati.
  • Funzionalità principali: Progettazione di database, report avanzati, automazione tramite VBA.
  • Competitor: FileMaker Pro, MySQL.
  • Diffusione: Utilizzato principalmente in ambito aziendale per applicazioni personalizzate.

Publisher

  • Descrizione: Strumento di desktop publishing per creare materiali come brochure, volantini e newsletter.
  • Funzionalità principali: Modelli personalizzabili, output di alta qualità per la stampa.
  • Competitor: Adobe InDesign, Scribus.
  • Diffusione: Meno diffuso tra i professionisti rispetto ad alternative avanzate.

Teams

  • Descrizione: Piattaforma di collaborazione per chat, videoconferenze e condivisione di file.
  • Funzionalità principali: Riunioni online, canali tematici, integrazione con Planner e altri strumenti.
  • Competitor: Slack, Zoom.
  • Diffusione: Ampia adozione in ambito aziendale, soprattutto durante la pandemia.

OneDrive

  • Descrizione: Servizio di archiviazione cloud per salvare e condividere file in modo sicuro.
  • Funzionalità principali: Versioning, accesso offline, integrazione con Windows e Office.
  • Competitor: Google Drive, Dropbox.
  • Diffusione: Ampiamente utilizzato grazie all’integrazione con Windows.

SharePoint

  • Descrizione: Piattaforma per la gestione dei contenuti e la collaborazione aziendale.
  • Funzionalità principali: Creazione di intranet, gestione documentale avanzata, integrazione con Power Automate.
  • Competitor: Confluence, Google Workspace.
  • Diffusione: Strumento centrale in molte grandi organizzazioni.

Planner

  • Descrizione: Strumento di gestione delle attività in team.
  • Funzionalità principali: Visualizzazione tramite bacheche Kanban, integrazione con Teams.
  • Competitor: Trello, Asana.
  • Diffusione: Popolare tra i team che usano già Microsoft 365.

Forms

  • Descrizione: Applicazione per creare sondaggi, quiz e questionari online.
  • Funzionalità principali: Analisi dei risultati, integrazione con Excel.
  • Competitor: Google Forms, SurveyMonkey.
  • Diffusione: Apprezzato in ambito educativo e aziendale.

Power Automate

  • Descrizione: Strumento per automatizzare processi tra diverse applicazioni.
  • Funzionalità principali: Creazione di flussi automatizzati, trigger su eventi specifici.
  • Competitor: Zapier, IFTTT.
  • Diffusione: In forte crescita per l’automazione aziendale.

Power BI

  • Descrizione: Strumento di business intelligence per visualizzare e analizzare i dati.
  • Funzionalità principali: Dashboard interattive, integrazione con database e Excel.
  • Competitor: Tableau, QlikView.
  • Diffusione: Ampiamente utilizzato in ambito analitico.

Sway

  • Descrizione: Applicazione per creare storie e presentazioni interattive.
  • Funzionalità principali: Layout dinamici, supporto per contenuti multimediali.
  • Competitor: Prezi, Adobe Spark.
  • Diffusione: Utilizzo limitato ma efficace per progetti creativi.

Yammer

  • Descrizione: Rete sociale aziendale per migliorare la comunicazione interna.
  • Funzionalità principali: Gruppi tematici, condivisione di aggiornamenti e idee.
  • Competitor: Workplace by Facebook, Slack.
  • Diffusione: Utilizzato in organizzazioni di medie e grandi dimensioni.

Whiteboard

  • Descrizione: Lavagna digitale per la collaborazione visiva.
  • Funzionalità principali: Disegno libero, schemi condivisi in tempo reale.
  • Competitor: Miro, Jamboard.
  • Diffusione: In aumento, particolarmente con Teams.

Lists

  • Descrizione: Strumento per gestire e condividere elenchi strutturati.
  • Funzionalità principali: Tracciamento di attività, integrazione con Teams.
  • Competitor: Asana, Airtable.
  • Diffusione: Crescente adozione per la gestione di flussi di lavoro.

To Do

  • Descrizione: App per organizzare attività personali e professionali.
  • Funzionalità principali: Sincronizzazione multi-dispositivo, liste condivise.
  • Competitor: Todoist, Any.do.
  • Diffusione: Popolare per l’uso personale e professionale.

Loop

  • Descrizione: Piattaforma di co-creazione per organizzare idee e contenuti in tempo reale.
  • Funzionalità principali: Componenti modulari, pagine collaborative.
  • Competitor: Notion, Coda.
  • Diffusione: Nuova, con potenziale elevato grazie all’integrazione con Microsoft 365.

Clipchamp

  • Descrizione: Editor video online per la creazione e modifica di contenuti multimediali.
  • Funzionalità principali: Modelli predefiniti, esportazione ottimizzata per social media.
  • Competitor: Canva Video, Adobe Premiere Rush.
  • Diffusione: In crescita, ideale per piccoli team e creatori di contenuti.

Microsoft Viva

  • Descrizione: Piattaforma per migliorare l’esperienza dei dipendenti, integrando apprendimento e risorse.
  • Funzionalità principali: Moduli di benessere, formazione e gestione della conoscenza.
  • Competitor: Workday, SAP SuccessFactors.
  • Diffusione: Sempre più popolare tra le grandi organizzazioni.

Per ulteriori informazioni sulla licenza Microsoft 365 che fa al caso della tua azienda, scrivi a 365@bitagoraorobica.it

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Innovazione IT con BitAgorà: puntata 18 con Cristiano Piazzoni di Cartorobica Spa

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Innovazione IT con BitAgorà: puntata 18 con Cristiano Piazzoni di Cartorobica Spa

Ospite della puntata Cristiano Piazzoni di Cartorobica Spa con cui abbiamo affrontato il tema dello standard dell’introduzione del sistema WMS di BitAgorà all’interno dell’azienda e di come questo abbia portato dei benefici evidenti.

INNOVAZIONE IT CON BITAGORA’

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Puntata 18 di ‘Innovazione IT con BitAgorà‘, il podcast dove esploriamo le soluzioni IT più all’avanguardia per trasformare le sfide quotidiane delle aziende e dei professionisti in opportunità.

Ospite della puntata Cristiano Piazzoni di Cartorobica Spa con cui abbiamo affrontato il tema dello standard dell’introduzione del sistema WMS di BitAgorà all’interno dell’azienda e di come questo abbia portato dei benefici evidenti.

Informazioni

– Presentazione prodotti WMS di BitAgorà Orobica: qui;

– Altri prodotti aziendali mondo WMS di BitAgorà Orobica: qui.

Per approfondire i temi delle soluzioni proposte da BitAgorà Orobica, segui il link

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Il Podcast
In ogni appuntamento, vi porteremo nel cuore delle tecnologie che stanno plasmando il futuro del business: dai sistemi ERP avanzati per aziende e professionisti, alle soluzioni WMS e MES, fino alle ultime novità in ambito sistemistico.
Con un approccio energico tipico del nostro modo di operare, discuteremo come le nostre soluzioni possono aiutare la vostra azienda a navigare nel complesso mondo dell’IT, migliorando l’efficienza e stimolando la crescita.
 
Sia che siate alla ricerca di idee innovative o di soluzioni pratiche per i problemi IT quotidiani, ‘Innovazione IT con BitAgorà’ è il vostro punto di riferimento.
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Microsoft COPILOT: Sfruttare l’Intelligenza Artificiale per massimizzare la produttività con Office 365

APPROFONDIMENTO

Microsoft COPILOT: Sfruttare l’Intelligenza Artificiale per Massimizzare la Produttività con Office 365

Microsoft COPILOT si impone come alleato strategico per chi utilizza la suite Office 365. Questo applicativo, che integriamo da tempo tra le soluzioni proposte ai nostri clienti, aggiunge un livello di intelligenza artificiale che non solo supporta, ma potenzia le attività quotidiane in modo intelligente e adattivo.

Cos’è Microsoft COPILOT e come funziona?

COPILOT è l’assistente virtuale di Microsoft che si integra perfettamente nella suite Office 365, abilitando nuove funzionalità per le applicazioni già note come Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Grazie alle sue capacità basate su AI, COPILOT offre suggerimenti contestuali, analisi avanzate e soluzioni automatizzate. Non si tratta di una semplice assistenza basata su comandi preimpostati: COPILOT “impara” dalle attività svolte dall’utente, sviluppando competenze sempre più avanzate nel tempo.

Vantaggi per l’Uso Aziendale di COPILOT

Automazione delle Attività Ripetitive

COPILOT si occupa di attività quotidiane, come il riassunto di lunghi documenti, la formattazione automatica di testi, o la creazione di grafici su dati aggiornati in tempo reale. Questa automazione consente agli utenti di concentrarsi su attività strategiche e di valore aggiunto, riducendo il carico di lavoro legato ai compiti più semplici.

Potente Analisi dei Dati in Excel

Nell’ambito dell’analisi dei dati, COPILOT è in grado di generare automaticamente tabelle pivot, calcoli complessi e analisi di trend. Questo permette ai team di ottenere insights utili senza necessitare di conoscenze avanzate di Excel, rendendo più accessibili le informazioni strategiche a tutte le figure aziendali.

Creazione di Presentazioni Accattivanti

PowerPoint, potenziato da COPILOT, può suggerire immagini, layout e transizioni per le presentazioni, basandosi sui contenuti forniti e sul contesto del progetto. Questo non solo accelera il processo creativo, ma consente di ottenere risultati visivamente efficaci e allineati alla brand identity aziendale.

Gestione Intelligente delle Email e delle Agende in Outlook

COPILOT su Outlook supporta la gestione delle email, suggerendo risposte rapide, classificando i messaggi e organizzando il calendario con priorità su appuntamenti e riunioni. La sua capacità di riconoscere contesti e parole chiave permette di rispondere più velocemente alle comunicazioni urgenti, mantenendo tutto sotto controllo.

Sicurezza e Conformità Integrata

Come parte della suite Office 365, COPILOT opera all’interno degli stessi rigorosi standard di sicurezza e conformità, critici per le aziende che gestiscono dati sensibili o soggetti a normative specifiche. Gli amministratori possono controllare le autorizzazioni e monitorare le attività di COPILOT per garantire che le informazioni aziendali rimangano protette.

Come COPILOT Ridisegna la Collaborazione e l’Efficienza Aziendale

Con la sua capacità di adattarsi alle esigenze degli utenti e di supportare flussi di lavoro complessi, COPILOT rivoluziona il concetto di collaborazione all’interno dell’ecosistema Office 365. La sua integrazione permette una comunicazione fluida tra colleghi e reparti, con la possibilità di condividere risultati in tempo reale e senza soluzione di continuità tra diverse applicazioni.

Un Assistente per Ogni Esigenza: Adatto a Tutte le Dimensioni Aziendali

Indipendentemente dalle dimensioni dell’azienda, COPILOT offre soluzioni scalabili e applicabili a vari scenari di business. Che si tratti di un team di marketing che ha bisogno di generare report rapidi, di un dipartimento finanziario che analizza proiezioni o di un reparto operativo che gestisce documentazione e scadenze, COPILOT ottimizza il lavoro di ognuno, garantendo risultati rapidi e precisi.

Perché Scegliere COPILOT come Complemento della Suite Office 365?

COPILOT non è solo un software: è un investimento che consente di trasformare le modalità di lavoro in azienda. La sua tecnologia basata su intelligenza artificiale rappresenta una risorsa preziosa per chi cerca di ottimizzare il tempo e valorizzare il potenziale del proprio team.

Contattaci per scoprire come Microsoft COPILOT può fare la differenza nella tua realtà aziendale, e preparati a portare la tua suite Office 365 a un livello superiore di produttività e innovazione.

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