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APPROFONDIMENTO
Ol Capo e la firma che non si cancella
Quando anche il timbro del Capo diventa digitale
C’è una scena che si ripete in molte aziende italiane. Scrivania piena di fogli, contratti da firmare, timbro a portata di mano e una stampante che chiede pietà. E poi arriva l’amministrazione, che dice:
«Capo, serve la firma digitale.»
E lì… il Capo sbianca. Perché nella sua testa “digitale” vuol dire computer, complicazioni e password che non si ricordano mai.
Ma è proprio da qui che parte la nuova puntata de Le Cronache de Ol Capo, la serie con cui BitAgorà racconta — col sorriso — la trasformazione digitale delle aziende.
COME INIZIA...
Ol Capo
"Tennico! Mi serve la tua magia digitale. Ho firmato duemila contratti… ma con la penna! Adesso l’amministrazione mi dice che serve "firma digitale”. Ma la mia non basta? L’è mía a sè?"
Ol Tennico
"Eh, Capo… è firma, sì, ma non digitale. Quella serve per dare valore legale ai documenti elettronici: garantisce che chi firma è proprio chi dice di essere e che il documento non venga modificato."
Ol Capo
"Eh, e se uno mi cambia il contratto dopo che ho firmato?"
Ol Tennico
"Con la firma digitale non può. Ogni documento è “sigillato” e verificabile. È come un’impronta digitale elettronica: unica, inalterabile, riconosciuta per legge."
LE TIPOLOGIE DI FIRMA
Ol Capo
E ‘sta firma digitale… la fa il computer?
Non si fa più col pennino stilografico che mi regalò mia moglie nel ’92?
Ol Tennico
Ci sono vari tipi di firma, Capo:
- Firma elettronica semplice – per cose rapide, ma con valore limitato.
- Firma elettronica avanzata – come quella grafometrica, dove firmi su tablet con certificazione.
- Firma digitale qualificata – quella con pieno valore legale, tramite certificato riconosciuto da AgID.
Ol Capo
Insomma, la mia “firma col pennino” ormai vale solo per la lista della spesa...
VALUTAZIONI
Il problema del cartaceo (e del toner più caro del Brunello)
Tra risate e stanchezza, Ol Capo realizza che la sua azienda è sommersa da carta: contratti, DDT, preventivi.
Stampare, firmare, scannerizzare, archiviare — e magari perdere qualche foglio nel tragitto.
Senza contare i costi di gestione, toner, faldoni e armadi pieni di documenti.
“Costa più il toner del Brunello del ’97!” — esclama il Capo.
La soluzione: ARXivar
e la firma digitale integrata
Il ruolo
di ARXivar
È qui che entra in gioco ARXivar, la piattaforma documentale capace di gestire, firmare e conservare digitalmente qualsiasi documento aziendale.
Grazie al modulo BIX-SIGN, le firme elettroniche diventano parte del flusso di lavoro:
il documento si prepara,
si invia al firmatario (interno o esterno),
si firma da qualsiasi dispositivo,
e infine si archivia automaticamente, a norma di legge.
Niente più scartoffie, niente errori, niente corse contro il tempo.
Un processo 100% digitale (anche dal lago d’Iseo)
Ol Capo non ci crede:
“Posso firmare un contratto anche dal lago d’Iseo, con l’iPad in mano?”
“Esatto, Capo — risponde Ol Tennico — senza fax, senza carta e senza problemi!”
Con ARXivar, la firma digitale è accessibile ovunque: dallo smartphone, da tablet o da PC.
Tutto resta tracciato, sicuro e verificabile.
Come funziona
Implementare un sistema di firma digitale con ARXivar è semplice:
Mappatura dei processi da digitalizzare;
Scelta della tipologia di firma più adatta (semplice, avanzata o qualificata);
Integrazione con i sistemi aziendali già presenti (ERP, CRM, gestionali);
Formazione del personale e attivazione dei flussi automatici.
Il risultato?
Meno tempo sprecato, maggiore sicurezza, meno costi di gestione.
Dalla firma al workflow:
un passo verso la vera trasformazione digitale
La firma digitale non è un punto d’arrivo, ma un punto di partenza.
Con ARXivar, ogni documento firmato diventa parte di un flusso automatizzato che può generare notifiche, avviare approvazioni o attivare processi contabili.
È così che le aziende passano da una burocrazia lenta a una gestione intelligente dei documenti, in linea con le normative e pronta per la NIS2 e la digitalizzazione 4.0.
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BitAgorà offre consulenza e demo gratuite di ARXivar per mostrare come digitalizzare i processi di firma e archiviazione documentale:
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Ogni saga ha la sua musica.
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