Chi consegna con autisti e mezzi propri conosce bene la scena. La sera arrivano gli ultimi documenti di trasporto e qualcuno, quasi sempre la stessa persona, costruisce i giri del giorno dopo: chi va dove, con quale camion, da quale magazzino parte, in che ordine. Tiene a mente la fascia oraria del bar che apre alle sette, il cliente che vuole sempre lo stesso autista, il mezzo che in quella via non passa. Funziona finché quella persona c'è. Poi arriva un ordine urgente a schede già stampate, e si ricomincia a telefonare.
Per questo nel nostro catalogo software entra TMS BitAgorà, il sistema per pianificare le consegne pensato per le aziende che distribuiscono con una flotta propria.
Come lavora
- Legge i documenti di trasporto dal gestionale che usate già, in sola lettura: il gestionale resta com'è e continua a essere la fonte di ordini e DDT.
- Propone per ogni autista il mezzo, il magazzino di partenza, le consegne e l'ordine delle fermate, anche su più viaggi nella stessa giornata, con rientro e ricarico.
- Segue un ordine di priorità chiaro. Prima patenti, portata e disponibilità reale; poi le fasce orarie che il cliente considera tassative; poi l'autista abituale di ogni cliente, perché quella relazione conta. Solo dopo viene il risparmio di chilometri.
- Se una consegna non si può fare dentro questi vincoli, la mette in evidenza, così nessuno la scopre il mattino dopo.
- Il piano lo approva sempre una persona. Poi ogni autista riceve la sua scheda stampabile con fermate, orari, quantità, rientri e note, con la versione e l'ora di pubblicazione ben visibili.
- Per l'ordine dell'ultimo minuto il sistema propone dove inserirlo, mostra cosa cambia per le consegne già previste e, dopo la conferma, ristampa solo le schede coinvolte.
Dove gira
TMS BitAgorà si installa su un server nella vostra rete aziendale e non è esposto su Internet. Si accede con utenze nominative e ruoli distinti per pianificatore, responsabile e amministratore. I dati di clienti, autisti e consegne restano in azienda.
È il modo in cui costruiamo la nostra offerta: applicativi specializzati che dialogano con quello che avete già, a cominciare dal gestionale. In un secondo passo il piano può arrivare anche all'app che gli autisti usano già, dove l'app lo permette.
📄 Scarica la presentazione
TMS BitAgorà in otto slide, da leggere o da girare a chi prepara i giri: scarica il PDF.
Vederlo dal vivo
Ogni flotta ha le sue regole, e molte non stanno scritte da nessuna parte. Per questo partiamo sempre da una demo sui vostri casi, e poi configuriamo il sistema su misura.
Chi prepara i giri da voi ogni sera? Fateci parlare mezz'ora con quella persona: la demo parte dalle sue regole.