Fattura Smart: cos’è e come funziona la fatturazione elettronica per micro imprese e partite IVA

Gestire le fatture elettroniche sembra semplice finché non ci si siede davanti a un software complicato, si cerca di capire come inviare al Sistema di Interscambio e si scopre che il commercialista aspetta documenti in un formato diverso da quello che si ha. Per molte ditte individuali, liberi professionisti e micro imprese la fatturazione elettronica è rimasta un obbligo normativo scomodo, risolto con soluzioni arrangiate. Fattura Smart è stato progettato per cambiare questa esperienza.

Cos’è Fattura Smart

Fattura Smart è un software di fatturazione elettronica completamente in cloud, sviluppato da Wolters Kluwer Italia — uno dei principali fornitori mondiali di software professionale per aziende e studi. È accessibile da qualsiasi browser, senza installazioni, da PC, tablet o smartphone.

Non è un gestionale completo: non gestisce magazzino, contabilità generale o ciclo passivo avanzato. È uno strumento che fa una cosa sola — emettere, inviare e archiviare fatture elettroniche — e la fa in modo preciso e veloce.

Per chi è pensato

Fattura Smart è la scelta giusta per ditte individuali, liberi professionisti, consulenti e artigiani con partita IVA che devono assolvere all’obbligo di fatturazione elettronica senza la struttura amministrativa di una grande azienda. È adatto a chi emette tra 10 e qualche centinaio di fatture l’anno e non vuole un gestionale dimensionato per esigenze che non ha.

Se invece l’azienda ha già un gestionale come Arca Evolution o Genya, la fatturazione elettronica è già inclusa: in quel caso Fattura Smart non è lo strumento corretto. È pensato per chi parte da zero o vuole separare nettamente la gestione fatture dal resto.

Come funziona in pratica

Il flusso è intenzionalmente lineare:

  1. Accedi al portale da browser
  2. Seleziona il cliente dall’anagrafica o inseriscilo in pochi secondi
  3. Compila le voci della fattura
  4. Il sistema verifica i dati e trasmette automaticamente al Sistema di Interscambio (SDI)
  5. La fattura viene archiviata e resa disponibile al commercialista

Il tempo medio per emettere e inviare una fattura è meno di 3 minuti. Le fatture di acquisto ricevute vengono importate automaticamente, riducendo il lavoro di riconciliazione a fine mese. Il sistema segnala in anticipo eventuali anomalie nei dati anagrafici o nei numeri di protocollo, prima che la fattura venga scartata dallo SDI.

Quanto costa

L’attivazione è gratuita. Il canone annuale è strutturato per i volumi di una micro impresa: significativamente inferiore rispetto a un gestionale completo, con un rapporto costo-funzionalità coerente con le reali esigenze di chi emette un numero limitato di fatture. Per un preventivo preciso è necessario contattare il distributore di riferimento.

Fattura Smart con BitAgorà Orobica

BitAgorà Orobica distribuisce e supporta Fattura Smart per il territorio bergamasco e lombardo. Attivarlo tramite un partner locale significa avere un punto di riferimento per la configurazione iniziale, l’integrazione con gli strumenti già in uso e l’assistenza in caso di problemi normativi o tecnici.

Se in futuro le dimensioni dell’azienda crescono e le esigenze amministrative aumentano, il passaggio a una soluzione più strutturata — come Arca Evolution o Genya — è già un percorso tracciato, senza dover cambiare interlocutore.

Per saperne di più sul prodotto e sulle sue funzionalità, il punto di riferimento è il sito dedicato: Scopri il sito dedicato a Fattura Smart →