Opero: l'automazione giusta, con lo strumento giusto

In quasi ogni azienda c'è qualcuno che ogni settimana ricopia dati da un file all'altro, rincorre una scadenza con un promemoria sul telefono, prepara a mano lo stesso report del lunedì. Sono lavori piccoli, ma si ripetono, e quando chi li fa è in ferie si fermano. Ne abbiamo parlato di recente anche su Innovare sul Serio: prima di pensare a un agente AI conviene guardare cosa si ricopia a mano.

Per questo nasce Opero, il servizio di BitAgorà Orobica per le automazioni aziendali. Il principio sta in una riga: l'automazione giusta, con lo strumento giusto.

Come funziona

• Si parte da un processo. Un assessment gratuito di 30 minuti, senza impegno, su un'attività ripetitiva: chi la fa, quante volte, con quali dati, dove si inceppa.
• Esce una scheda di opportunità di una o due pagine: le soluzioni possibili, gli strumenti candidati, la complessità e una stima delle ore risparmiabili, con le ipotesi scritte in chiaro, così si possono verificare.
• Lo strumento si sceglie dopo. n8n, Activepieces, Zapier, Make, Power Automate, uno script Python o una funzione del gestionale: decidono i dati, le integrazioni, i costi, le licenze, la sicurezza e chi farà la manutenzione. Così si decide anche dove far girare il flusso, nella vostra rete o in cloud.
• La realizzazione ha un perimetro definito, con una proposta precisa prima di cominciare.

Le automazioni restano in ordine

Ogni automazione viene censita e documentata: cosa fa, chi ne è responsabile, quali dati tocca, dove gira, quando è stata verificata l'ultima volta. Vale anche per quelle che esistono già o che ha realizzato qualcun altro. Quando un flusso usa l'intelligenza artificiale lo segnaliamo e, se serve, proponiamo una verifica degli obblighi previsti dall'AI Act.

Prenotate l'assessment

Avete in mente un'attività che vi porta via ore ogni settimana? Raccontatecela in mezz'ora. Per l'assessment non servono password né accessi ai vostri sistemi.

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