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APPROFONDIMENTO
Genya: Il Software Gestionale per Commercialisti che Rivoluziona il Tuo Studio
Genya è una soluzione software totalmente in cloud progettata per rispondere alle esigenze specifiche degli studi di commercialisti.
Questa piattaforma integra diverse funzionalità avanzate che semplificano la gestione dello studio, ottimizzano i processi e migliorano l'efficienza operativa.
Genya Suite: Caratteristiche principali
Genya Suite
Caratteristiche principali
- CRM Dashboard: La dashboard CRM di Genya è progettata per una gestione cliente centrica. Permette di avere una visione chiara e completa di tutte le attività legate ai clienti, incluse scadenze, documenti e comunicazioni. Questo facilita un'interazione più efficace e tempestiva con i clienti, migliorando la qualità del servizio offerto.
- Business Intelligence: Genya offre strumenti di Business Intelligence che analizzano i dati in tempo reale. Le metriche chiave di performance (KPI) sono calcolate automaticamente, permettendo di monitorare la salute dello studio e di fare previsioni accurate. Questo aiuta a prendere decisioni informate e a mantenere un alto livello di consulenza strategica per i clienti.
- Gestione Documentale: La gestione documentale integrata consente di accedere rapidamente a tutti i dati e i documenti necessari. Questo sistema non solo semplifica l'organizzazione interna, ma migliora anche la sicurezza e la tracciabilità delle informazioni, riducendo il rischio di errori e perdite di dati.
- Automazione e Intelligenza Artificiale: Genya utilizza l'automazione per ridurre al minimo l'immissione manuale dei dati. Ad esempio, l'acquisizione automatica delle fatture e l'integrazione delle anagrafiche dei clienti e fornitori assicurano che i dati siano sempre aggiornati e corretti. Inoltre, l'intelligenza artificiale guida l'utente attraverso le procedure, rendendo l'apprendimento e l'utilizzo del software immediati e intuitivi.
Vantaggi
- Facilità d'Uso: Uno dei punti di forza di Genya è la sua facilità d'uso. L'interfaccia è stata progettata per essere intuitiva, con tutorial multimediali disponibili h24, 7 giorni su 7. Questo permette anche ai nuovi utenti di diventare operativi in breve tempo senza la necessità di lunghe sessioni di formazione.
- Supporto e Assistenza: Il servizio clienti di Genya è altamente qualificato e sempre disponibile. Risponde mediamente in 23 minuti, offrendo assistenza sia sull'utilizzo del software che sugli aspetti normativi e fiscali. Questo garantisce che gli utenti possano risolvere rapidamente qualsiasi problema e continuare a lavorare senza interruzioni.
- Flessibilità e Accessibilità: Essendo una soluzione cloud, Genya permette di lavorare da qualsiasi luogo e con qualsiasi dispositivo, sia esso un PC, un tablet o uno smartphone. Questo offre una grande flessibilità agli utenti, che possono accedere ai dati e lavorare in sicurezza in ogni momento.
- Controllo Completo: Genya offre un monitoraggio continuo dei tempi di lavoro, dei costi e dei margini per ogni cliente. Questo permette di avere sempre sotto controllo le attività dello studio, ottimizzando la gestione e la redditività. La possibilità di confrontare le performance dei clienti con quelle dei competitor offre un valore aggiunto significativo, permettendo di fornire consulenze basate su dati concreti e aggiornati.
Moduli principali di Genya
OneClick
Genya OneClick ™ è il portale di collaborazione di Genya che comprende i servizi MyDesk, Consegna Fatture, Fattura SMART e Corrispettivi SMART. Il commercialista entra in una nuova dimensione di collaborazione e condivisione, fidelizzando i clienti e indirizzandoli verso strumenti che possano supportare le loro attività lavorative.
Fattura Smart
Con Fattura SMART lo studio può dotare il proprio cliente di un servizio semplice per emettere, ricevere ed inviare tutte le fatture, semplificando al contempo la gestione delle registrazioni contabili, mantenendo sotto controllo l’intero processo.
Corrispettivi Smart
Genya Corrispettivi SMART è la soluzione che permette allo studio di recuperare e importare in contabilità i dati dei corrispettivi dei propri clienti
dotati di Registratore Telematico. La soluzione consente inoltre agli studi di offrire ai propri clienti un servizio di consulenza ad alto
valore in termini di statistiche e analisi sull’andamento del business.
Conservazione
Grazie alla tecnologia di ARKon e all'efficiente gestione documentale di Genya (DMS), lo studio professionale dispone di un applicativo cloud end-to-end che agevola i processi quotidiani in modo intelligente.
Fatture & Corrispettivi
Genya Fatture&Corrispettivi automatizza i processi contabili per le fatture e per i corrispettivi. Controllare la presenza di tutte le fatture per la contabilizzazione o recuperare direttamente le fatture o i corrispettivi non sarà più una
perdita di tempo, perché lo farà direttamente Genya dal portale
dell’Agenzia delle Entrate
Parcellazione
La soluzione permette in modo semplice e veloce di rilevare, valorizzare e fatturare ai clienti le prestazioni effettuate. Con la parcellazione di Genya è possibile gestire i documenti di Proforma, Parcella, Nota di credito e acconto, che vengono
generati in base alle prestazioni registrate e ai compensi calcolati, sarà semplice ed immediato.
Telematici
LGenya Telematici è la soluzione per la gestione dell'intero processo di invio e ricezione delle forniture telematiche verso l'Agenzia delle Entrate. Genya aiuta a gestire il flusso di tutti gli adenmpimenti degli intermediari fiscali dalla validazione all'invio fio al recupero delle rivedure e archiviazione del fascicolo.
Gestione Studio
Dal dato anagrafico del nuovo cliente all’inserimento dei mandati. Dalla pianificazione della fatturazione al controllo dello sforamento del forfait.
Dalla gestione di attività extra al controllo della marginalità anche per singolo servizio. La base dati, rilevata automaticamente in Genya, permette di gestire il cliente e valorizzare le attività senza perdere fatturato.
Bilancio
DLa soluzione è rivolta sia ai Professionisti che alle Aziende che effettuano l'analisi di bilancio internamente e consente di redigere in modo facile e veloce i bilanci d'esercizio annuali, infrannuali, simulati o straordinari, producendo automaticamente tutta la documentazione.
Contabilità
La soluzione per gestire tutte le prestazioni aziendali e tenerle sotto controllo con flussi di lavoro e attività di monitoraggio automatizzati. Con Genya Contabilità tutti i dati contabili sono sempre aggiornati e fruibili su ogni dispositivo.
Dichiarativi
Genya Dichiarativi si rivolge agli studi commercialisti e alle aziende che gestiscono le Dichiarazioni Fiscali. La sua interfaccia intuitiva, l’analisi delle performance e il flusso
di lavoro guidato rendono Genya una soluzione semplice e intuitiva
Digy Estratto Conto
La soluzione che, grazie alle normative introdotte in materia di PSD2, consente allo studio di ottenere (previa autorizzazione) i movimenti bancari. Grazie a Digy Estratto Conto lo studio dovrà solo ed esclusivamente decidere quali clienti attivare e sarà autonomo nell'importare tali movimenti.
Genya si distingue nel panorama dei software gestionali per commercialisti per la sua capacità di integrare funzionalità avanzate e di offrire un'esperienza utente intuitiva e fluida. Grazie alla sua flessibilità, alla potente Business Intelligence e al supporto qualificato, Genya è in grado di rivoluzionare il modo di lavorare degli studi di commercialisti, permettendo di risparmiare tempo e di migliorare la qualità della consulenza offerta ai clienti.
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Per tutte le informazioni sul mondo Genya, scrivi a genya@bitagoraorobica.it oppure consulta il sito tematico del gruppo BitAgorà: clicca qui!
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